Вопросы и ответы Наша справка Кого имеет в виду законодатель, говоря в ст. Оказывается, таких субъектов несколько. Субъект 1. Орган местного самоуправления, если на это указано в федеральном законе.

Уведомление о предоставлении объяснений

Прежде всего необходимо понимать, что у работника могут быть уважительные причины отсутствия либо причины, которые суд может счесть таковыми. Образец требования по даче объяснений До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений. Если этого не сделать, то привлечение к ответственности является незаконным, так как нарушена процедура.

Для того чтобы соблюсти эти требования в кадровом производстве используется такой документ как уведомление о предоставлении объяснений. Образец уведомления, а также бланк приведены ниже. Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления. Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.

Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение. К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения ч.

Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником ч. Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет.

Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования ч.

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись.

Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении.

Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, — это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей комиссии , о чем составляется соответствующий акт. Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника — не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения.

Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Также, согласно ч. Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:. Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания. Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен.

Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:. В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении. На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме.

Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации. В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.

В соответствие со статьей Трудового кодекса Российской Федерации, требую дать письменные объяснения по факту хищения с объекта Дом культуры имени В. Ленина г. Электрогорск товарно-материальных ценностей. Итак, сотрудник склада Сидоров, накануне громко возмущавшийся по поводу низкой, по его мнению, зарплаты, управляя автопогрузчиком, совершил наезд на штабель готовой продукции, складированной на территории упаковочного цеха. А специалист отдела продаж Галкина в который раз не вышла на работу.

Поэтому соблазн наказать их немедленно, не отходя от кассы, весьма велик. Вот только делать этого нельзя. Алгоритм поведения работодателя в такой ситуации закреплен в статье Трудового кодекса РФ. Затем — выждать два рабочих дня. Если объяснения будут предъявлены, нужно проанализировать, являются ли они оправданием проступка. Если пояснений не последует, об этом нужно будет составить соответствующий акт и с чистой совестью запускать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, поскольку непредставление работником объяснения не является препятствием применения наказания.

А объяснительная записка или акт об ее отсутствии — те самые документы, которые лягут в основу возможного дисциплинарного взыскания виновного работника, станут его фундаментом.

Самая распространенная ситуация — когда руководитель отдает устное распоряжение о предоставлении объяснений. Это до известной степени применимо разве что в крохотном коллективе, где все на виду и где отношения более-менее доверительные.

В коллективе побольше такой метод не подойдет: как потом доказать, что объяснение было запрошено и что сделано это было в срок? Поэтому правильный подход — выписать да, именно выписать сотруднику предписание дать обоснование своему проступку, зафиксировав при этом дату запроса. В идеале — распечатать его на фирменном бланке для писем и зарегистрировать в установленном в компании порядке. Утвержденной формы этого документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад.

Вручить его с приложением копии акта о совершении проступка — например, об отсутствии на рабочем месте лучше при свидетелях и под подпись на визовом экземпляре письма, который останется в организации и будет подшит в дело.

Если дошло до открытой конфронтации и нарушитель наотрез отказывается что-либо подписывать, то можно, зафиксировав в акте отказ, поставить подпись в получении в присутствии свидетелей. Если же он вообще перестал появляться на работе — требование объяснения направляется по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении для особенно несговорчивых работников можно заказать доставку письма на дом.

Дата вручения письма будет указана на уведомлении, и ждать письменного объяснения нужно два рабочих дня после нее. На практике возможны ситуации, когда работник находится в другом городе, и за два дня его объяснение может не успеть прийти по почте.

Оптимальный выход — договориться по телефону о том, чтобы сотрудник отправил объяснения также заказным письмом, а по электронной почте — скан или фото квитанции об отправке и самого объяснения. Подтверждением того, что письмо отправлено вовремя, будет являться почтовый штамп с датой, проставляемый при отправке. Но в любом случае должно быть понятно, кто пишет, кому пишет и что этот документ является именно объяснением, а не чем-либо иным.

Оптимальный вариант — объяснение, написанное от руки, чтобы застраховать себя от необоснованных обвинений в том, что человека заставили подписать чужой текст. Работнику можно только рекомендовать изложить в тексте объяснение причины произошедшего максимально подробно, не делая собственных выводов и не оценивая происходящее.

Письменное объяснение работника принимается так, чтобы этот факт тоже был зафиксирован. Обычно объяснительные записки регистрируются как внутренние документы.

Копию объяснения с проставленным на нем регистрационным номером и датой нужно вручить работнику. Если два рабочих дня прошли, а объяснения проступка от работника не поступило, составляется соответствующий акт. Желательно, чтобы составляли его те же должностные лица, которые ранее фиксировали и нарушение дисциплины, лучше всего — в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить.

Так, Московский городской суд в своем апелляционном определении от Основания: доказательств истребования у истцов письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте судам не представлено, то есть порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден. А вот другой случай, когда судьи при аналогичных обстоятельствах также указали на нарушение процедуры увольнения по причине отсутствия запроса пояснений. Работодатель не разрешил отпуск по уходу за внучкой, сославшись на представление не всех документов справок с места работы обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия, либо копии трудовых книжек.

В тот же день З. В телефонном разговоре З. Суды двух инстанций признали незаконным приказ об увольнении, указав на положения статьи ТК — до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней оно не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В данном случае акт был составлен на основании телефонного разговора руководителя с истицей, а подписан другими сотрудниками.

Суды решили, что о содержании телефонного разговора иным сотрудникам могло быть известно только со слов руководителя. При этом, по словам истицы, по телефону ей было предложено только прийти и ознакомиться с отказом от отпуска по уходу за ребенком. Она отказалась прийти, поскольку находилась одна с грудным ребенком, родители которого уехали в больницу, тем самым подтверждая уважительность своего отсутствия на работе.

Таким образом, суды поставили под сомнение акт об отказе предоставления объяснений об отсутствии на рабочем месте, поскольку он подписан лицами, не являвшимися очевидцами разговора руководителя с истицей. Учитывая, что З. Судьи также указали, что, согласно части 1 статьи ТК, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Предоставление указанного отпуска является гарантией, направленной на защиту материнства и детства, и не зависит от воли работодателя, соответственно, использование указанного отпуска З. Skip to content. Еще статьи: Сотрудник и пенсионер мвд Расчет пенсии для сотрудников МВД — льготы полицейским пенсионерам На сегодняшний день расчет пенсии для сотрудников МВД осуществляется согласно пенсионного законодательства Российской Федерации, которое, как известно, каждый год меняется и пенсионная реформа идет не переставая вот уже […] Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций Порядок ведения кассовых операций в году Порядок ведения кассовых операций изменился.

В статье расскажем, что поменялось и как вести кассу в году. Она позволяет вести налоговый и […] Как оформить простой по вине работника Как оплачивается простой по вине работника Определение простоя раскрыто в статье ТК РФ. Это приостановка рабочих процессов на предприятии из-за технических, управленческих, экономических и прочих причин. Главной особенностью ее является временность.

RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его […] Расписка к форме р Заявление по форме Р Особенности заполнения формы Р заявление Р состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления пустые страницы сдавать не нужно ; вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета; в одном […].

Требование о представлении объяснений До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений. Письменное объяснение работника — важный документ при применении дисциплинарного взыскания Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу?

Коровин Законодатель не предусматривает ознакомления с актом самого работника. Но, несмотря на это, работодателю все же стоит предпринять такую попытку.

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т. Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват. Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Истребование от работника, причинившего ущерб, письменного объяснения

В этом случае, согласно статье ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя. Это обусловлено ч. Также, согласно ч. Среди нарушений ТК РФ , которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие: опоздание на работу; невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника; отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов; нанесение урона имуществу работодателя; состояние опьянения алкогольное или наркотическое ; несоблюдение правил охраны труда; непредставление руководству предприятия достоверной информации. Форма объяснительной может иметь два вида: устная; письменная. Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам. Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника. Как и кто оформляет Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании.

Акт об отказе писать объяснительную

Трудовое право Сотрудник организации не выходит на работу уже более 10 месяцев. Неоднократно были направлены заказные письма с уведомлением, которые были возвращены назад. Было направлено письмо в МВД с просьбой оказать содействие в поиске сотрудника. В ответе МВД сообщает о проведении беседы о необходимости явиться на работу для оформления документов и о том, что данный сотрудник имеет склонность к употреблению спиртных напитков. Исходя из ответа МВД и устных сведений, имеющихся у работодателя, подтверждается неуважительность причин отсутствия.

Полезное видео:

Привлекаем к дисциплинарной ответственности грамотно

Заключение комиссии по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии. В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности: - вина работника; - причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы. Следует учитывать, что работник и или его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами ч.

Требование о предоставлении письменных объяснений образец

Если ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей, так как непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении двух рабочих дней по истечении срока, указанного в письме, объяснение работником не будет предоставлено, то согласно части первой ст. Приказ об увольнении работника. После составления акта руководитель организации будет вправе издать приказ об увольнении работника.

Письменное объяснение должно быть получено с работника и для подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. так и не предоставил, составляется акт об отказе работника от дачи объяснений.

Как составить образец требования объяснительной с работника

Акт об отказе от дачи объяснений: образец Как мы уже обозначали выше, обязательной процедурой порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности является требование работодателя к работнику представить письменное объяснение. Игнорирование работодателем данного предписания позволяет суду признать приказ работодателя о применении к работнику мер дисциплинарной ответственности незаконным например, апелл. Но закон не обязывает работника давать такие объяснения. В любом случае при отказе трудящегося дать объяснительную работодатель составляет специальный акт по истечении 2 дней, отведенных работнику законом для дачи письменных комментариев абз. Унифицированный образец такого акта не утвержден, и работодатель может составить его в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Объяснительная записка

Прежде всего необходимо понимать, что у работника могут быть уважительные причины отсутствия либо причины, которые суд может счесть таковыми. Образец требования по даче объяснений До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений. Если этого не сделать, то привлечение к ответственности является незаконным, так как нарушена процедура. Для того чтобы соблюсти эти требования в кадровом производстве используется такой документ как уведомление о предоставлении объяснений. Образец уведомления, а также бланк приведены ниже.

В разделе представлен бланк уведомления о предоставлении объяснений. с момента получения настоящего уведомления письменные объяснения в​.

Специалисты кадровой службы затрудняются в решении: нужно подождать или начать искать нового кандидата на должность? Когда принимается решение об увольнении, работодатель вправе отправить письмо-уведомление. Нормативная база Данные правоотношения регулируются следующими нормами: ст.

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании: лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение; точнее определить степень виновности сотрудника. По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами — болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает: вину работника компании; отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.